Với mong muốn người nộp đơn “bách nộp bách cấp”. Wefly xin chia sẻ thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu từ A-Z mới nhất để quý khách hàng tham khảo:

Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu và phân nhóm sản phẩm, dịch vụ 

– Nhãn hiệu là dấu hiệu (chữ, số, hình ảnh, màu sắc, âm thanh…) dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác, giúp người tiêu dùng nhận biết nguồn gốc sản phẩm và tạo dựng uy tín. Khi lựa chọn nhãn hiệu, cần tránh sử dụng các từ ngữ, hình ảnh mang sắc thái tiêu cực hoặc dễ gây liên tưởng đến những ý nghĩa không phù hợp.

Đặc biệt, nhãn hiệu cần là dấu hiệu có khả năng phân biệt và có sự độc đáo, ấn tượng, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhớ đến sản phẩm, dịch vụ và nhận diện rõ nguồn gốc thương mại của chủ sở hữu, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc đăng ký bảo hộ độc quyền và xây dựng giá trị thương hiệu lâu dài. 

– Danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký có thể là những sản phẩm dịch vụ người nộp đơn đang kinh doanh hoặc dự định kinh doanh trong tương lai và có gắn nhãn hiệu đã được lựa chọn. Các dịch vụ này cần được phân nhóm theo bảng phân nhóm Nice. 

Bắt đầu từ năm 1/1/2026, người nộp đơn lưu ý sử dụng bảng phân loại NICE phiên bản 13-2026 để đăng ký cho nhãn hiệu của mình. Khách hàng có thể truy cập tại đường link sau để xem bảng phân loại 2026: TTNH_NICE 2026 final.pdf

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu

Sau khi đặt tên nhãn hiệu, để xác định nhãn hiệu có khả năng đăng ký bảo hộ thành công hay không, người nộp đơn nên tiến hành tra cứu trước khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Dựa vào kết quả tra cứu, người nộp đơn dễ dàng đưa ra quyết nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hay cần sửa đổi/ lựa chọn 1 nhãn hiệu khác để tăng khả năng bảo hộ. Nhờ vậy giảm thiểu rủi ro trong quá trình nộp đơn, tiết kiệm thời gian và chi phí phục vụ cho việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

 Dưới đây là 1 số trang tra cứu nhãn hiệu miễn phí phổ biến thường được sử dụng: 

1. Wipo Publish: 

http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks?1&query=*:*

2. Global brand Database: https://branddb.wipo.int/en/

3. WIPO Madrid Monitor: 

https://www3.wipo.int/madrid/monitor/en/

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Qua thực hiện tra cứu nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng bảo hộ thì chúng ta thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu. Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

– 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu làm theo mẫu số: Phụ lục I -Mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/08/2023 của Chính Phủ.

– 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo kích thước không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm.

– Văn bản ủy quyền (Trường hợp nộp đơn qua đại diện Sở hữu công nghiệp).

– Chứng từ nộp phí, lệ phí nếu nộp qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

– Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu có thể nộp dưới 02 hình thức: Nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện đến địa chỉ Bộ phận Một cửa của Bộ KH&CN tại các địa điểm sau:

Bộ phận Một cửa cơ sở Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà Cục Đổi mới Sáng tạo, số 113 đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Bộ phận Một cửa cơ sở Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 1196 đường 3 tháng 2, Phường Bình Thới, TP. Hồ Chí Minh

Bộ phận Một cửa cơ sở  Đà Nẵng: Đại diện Văn phòng Bộ tại miền Trung, số 42 Trần Quốc Toản, Thành phố Đà Nẵng.

– Ngoài ra tổ chức đại diện còn có thể làm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online tại Cổng thông tin trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ đăng ký

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định đơn, đánh giá việc tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung đơn. Quy trình thẩm định, đánh giá gồm các giai đoạn với thời gian thẩm định thực tế như sau:

Giai đoạn 1- Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và cho phép người nộp đơn có 2 tháng để sửa chữa thiếu sót

Giai đoạn 2 – Công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp thuận hợp lệ

Giai đoạn 3 – Thẩm định nội dung: 18-24 tháng kể từ ngày đơn được chấp thuận hợp lệ

Giai đoạn 4 – Cấp văn bằng bảo hộ: 03 – 04 tháng kể từ ngày nộp phí cấp bằng (nếu nhãn hiệu được cấp bằng).

Trường hợp có vướng mắc trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, người nộp đơn có thể liên hệ đến hotline của Bộ phận Một cửa để được hỗ trợ: (024) 3822 8899.

WEFLY – ĐỒNG HÀNH BẢO HỘ THƯƠNG HIỆU BỀN VỮNG

Là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, tổ chức đại diện quyền tác giả được Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và Cục bản quyền tác giả Việt Nam cấp phép, Wefly có đủ chức năng và năng lực hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bản quyền trong nước và quốc tế, xử lý xâm phạm, giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ.Hãy trao niềm tin cho Wefly để nhận về sự an tâm!