Dịch vụ luật doanh nghiệp
Thành lập công ty đúng luật, rõ vốn, ngành nghề và nghĩa vụ thuế ban đầu
Thành lập công ty không chỉ là nộp hồ sơ để có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước đặt nền pháp lý đầu tiên cho mô hình kinh doanh, cơ cấu góp vốn, quyền điều hành, ngành nghề, thuế ban đầu và cách doanh nghiệp làm việc với khách hàng, đối tác, ngân hàng, nhà đầu tư.
WEFLY IP tư vấn theo hướng dễ hiểu và thực tế: chọn loại hình phù hợp, đặt tên tránh rủi ro, xác định vốn điều lệ hợp lý, rà ngành nghề kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ và nhắc các việc cần làm sau khi công ty được cấp mã số doanh nghiệp.
Khi nào nên dùng dịch vụ thành lập công ty?
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng thành lập công ty là một thủ tục đơn giản, chỉ cần có tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Thực tế, các thông tin này sẽ đi theo doanh nghiệp trong quá trình vận hành, ký hợp đồng, kê khai thuế, mở tài khoản, tuyển dụng, gọi vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn sau này.
Dịch vụ thành lập công ty sẽ đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn, có nhà đầu tư, có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, dự kiến kinh doanh thương mại điện tử, giáo dục, thực phẩm, mỹ phẩm, logistics, đầu tư nước ngoài hoặc cần bảo hộ thương hiệu ngay từ đầu.
Chọn đúng loại hình
Khi thành lập công ty, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có cơ chế quản trị, chuyển nhượng vốn và trách nhiệm pháp lý khác nhau.
Giảm lỗi hồ sơ
Hồ sơ sai tên, sai ngành, thiếu thông tin thành viên hoặc chưa rõ người đại diện có thể bị yêu cầu sửa đổi, làm chậm kế hoạch khai trương hoặc ký hợp đồng.
Chuẩn bị nghĩa vụ sau đăng ký
Sau khi thành lập, doanh nghiệp còn cần lưu ý chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu và quản trị hồ sơ nội bộ.
Chuyên gia luật doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ - Giám đốc WEFLY IP, luật sư tốt nghiệp tại Đại Học Luật, Học viện Tư pháp, Cục Sở hữu trí tuệ, thành viên Hội Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Xem hồ sơ chuyên gia ›Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Trước khi thành lập công ty hoặc thay đổi mô hình kinh doanh, chủ doanh nghiệp nên chọn loại hình dựa trên số lượng người góp vốn, kế hoạch gọi vốn, mức độ linh hoạt khi chuyển nhượng và cách kiểm soát nội bộ. Không có một loại hình tốt nhất cho mọi trường hợp; phương án phù hợp là phương án bám sát mục tiêu kinh doanh và quan hệ giữa các nhà sáng lập.
| Loại hình | Phù hợp với | Lưu ý pháp lý |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. | Cơ cấu gọn, dễ kiểm soát; chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã cam kết góp. |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, thường phù hợp nhóm sáng lập nhỏ. | Chuyển nhượng vốn có cơ chế chặt hơn, giúp kiểm soát thành viên nhưng cần điều lệ rõ ràng. |
| Công ty cổ phần | Doanh nghiệp dự kiến gọi vốn, chia cổ phần, có nhiều cổ đông hoặc mở rộng quy mô. | Cơ chế huy động vốn linh hoạt hơn nhưng quản trị nội bộ cần bài bản hơn. |
Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị
Hồ sơ thành lập công ty cơ bản thường gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập tùy loại hình, giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn và giấy tờ của người đại diện theo pháp luật. Nếu thành viên là tổ chức, hồ sơ thường cần thêm tài liệu cử người đại diện theo ủy quyền.
Trong hồ sơ thành lập công ty, điều lệ là tài liệu nhiều doanh nghiệp xem nhẹ, nhưng lại rất quan trọng. Điều lệ nên thể hiện rõ tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, người đại diện theo pháp luật, nguyên tắc phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, chuyển nhượng vốn và cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ.
Với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc mô hình hoạt động đặc thù, hồ sơ có thể cần thêm bước tư vấn về điều kiện tiếp cận thị trường, giấy phép con hoặc thủ tục sau thành lập.
Checklist nhanh
- Tên công ty dự kiến và tên viết tắt nếu có.
- Địa chỉ trụ sở chính hợp lệ.
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn.
- Phương án kế toán, thuế và hóa đơn sau thành lập.
Vốn điều lệ, ngành nghề và thuế ban đầu cần lưu ý
Vốn điều lệ
Khi thành lập công ty, vốn điều lệ nên phù hợp với khả năng góp vốn, quy mô hoạt động, ngành nghề và yêu cầu đối tác. Đăng ký quá cao khi không góp đủ có thể tạo rủi ro trách nhiệm; đăng ký quá thấp có thể ảnh hưởng uy tín hoặc điều kiện kinh doanh ở một số lĩnh vực.
Ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập công ty, ngành nghề cần được mã hóa và mô tả đúng. Một số ngành nghề có điều kiện không chỉ dừng ở việc đăng ký doanh nghiệp mà còn cần giấy phép, chứng chỉ, vốn pháp định hoặc điều kiện hoạt động sau đó.
Thuế ban đầu
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần chú ý chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế, lệ phí môn bài nếu thuộc trường hợp phải nộp và thiết lập hồ sơ kế toán ngay từ đầu để tránh sai sót.
Quy trình thành lập công ty tại WEFLY IP
Tư vấn mô hình và thông tin đăng ký
WEFLY IP trao đổi về mục tiêu kinh doanh, số lượng thành viên/cổ đông, vốn, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện và kế hoạch phát triển để định hướng hồ sơ phù hợp.
Tra cứu tên và rà ngành nghề
Trong quy trình thành lập công ty, tên công ty cần tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn. Ngành nghề được rà theo hoạt động thực tế và lưu ý điều kiện kinh doanh nếu có.
Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Đội ngũ tư vấn chuẩn bị giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và tài liệu pháp lý kèm theo. Nội dung điều lệ được điều chỉnh theo loại hình doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Hồ sơ thành lập công ty có thể được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi hồ sơ hợp lệ, thời hạn xử lý thường là 03 ngày làm việc theo thủ tục công bố.
Hướng dẫn việc cần làm sau thành lập
Sau khi có giấy chứng nhận, WEFLY IP hướng dẫn các bước về con dấu, chữ ký số, hóa đơn, thuế ban đầu, hồ sơ nội bộ và bảo hộ thương hiệu nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Phí, lệ phí và thời gian xử lý
Theo thông tin thủ tục công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng ký doanh nghiệp trực tiếp có lệ phí đăng ký doanh nghiệp 50.000 đồng và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, nhưng vẫn có phí công bố theo quy định.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo để doanh nghiệp điều chỉnh.
Phí dịch vụ thành lập công ty của WEFLY IP được báo theo phạm vi hỗ trợ: tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, rà ngành nghề, điều lệ, hỗ trợ sau thành lập và các yêu cầu pháp lý bổ sung nếu có.
Doanh nghiệp thường hỏi
- Nên để vốn điều lệ bao nhiêu?
- Nên chọn TNHH hay cổ phần?
- Địa chỉ nhà riêng/căn hộ có dùng làm trụ sở được không?
- Ngành nghề của tôi có cần giấy phép con không?
- Sau khi có giấy phép thì cần làm thuế gì đầu tiên?
Rủi ro nếu thành lập công ty nhưng không chuẩn bị kỹ
Một bộ hồ sơ được cấp giấy chứng nhận chưa có nghĩa là doanh nghiệp đã sẵn sàng vận hành an toàn. Rủi ro thường nằm ở các bước tưởng nhỏ: đặt vốn không phù hợp, chọn sai loại hình, thiếu thỏa thuận giữa thành viên, đăng ký ngành nghề chưa đủ, chưa hiểu nghĩa vụ thuế hoặc chưa bảo hộ thương hiệu trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
WEFLY IP thường khuyến nghị khách hàng xem thành lập công ty như một bước xây nền. Nếu nền pháp lý rõ ngay từ đầu, doanh nghiệp dễ mở rộng hơn, giảm tranh chấp nội bộ và thuận lợi hơn khi làm việc với đối tác, ngân hàng hoặc nhà đầu tư.
Cần thành lập công ty nhưng chưa chắc loại hình, vốn và ngành nghề?
Gửi cho WEFLY IP mô hình kinh doanh, số lượng thành viên góp vốn và ngành nghề dự kiến. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án đăng ký phù hợp, đồng thời nhắc các việc cần chuẩn bị sau khi có giấy chứng nhận.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty
Thành lập công ty mất bao lâu?
Theo thủ tục công bố, thời hạn xử lý thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc doanh nghiệp cần tư vấn thêm về ngành nghề có điều kiện.
Nên chọn công ty TNHH hay công ty cổ phần?
Công ty TNHH thường phù hợp nhóm thành viên muốn kiểm soát chuyển nhượng vốn chặt hơn. Công ty cổ phần phù hợp hơn nếu có kế hoạch gọi vốn, phát hành cổ phần hoặc mở rộng số lượng cổ đông.
Có nên đăng ký vốn điều lệ thật cao?
Không nên đăng ký chỉ để tạo uy tín nếu không phù hợp khả năng góp vốn và mô hình kinh doanh. Mức vốn nên được tư vấn theo ngành nghề, quy mô, trách nhiệm cam kết và nhu cầu giao dịch.
Sau khi thành lập công ty cần làm gì?
Doanh nghiệp cần lưu ý chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, tài khoản ngân hàng, hồ sơ góp vốn, điều lệ nội bộ và bảo hộ thương hiệu nếu đã có tên/logo sử dụng trên thị trường.
WEFLY IP có hỗ trợ ngành nghề có điều kiện không?
Có. WEFLY IP có thể rà soát ngành nghề, điều kiện kinh doanh và giấy phép cần thiết sau đăng ký doanh nghiệp để khách hàng chủ động trước khi vận hành.