Chính phủ vừa mới ban hành Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy. Trong đó, có một số nội dung đáng chú ý và sẽ liên quan trực tiếp đến việc quyết định có sử dụng phương thức lưu trữ chứng từ kế toán trên phương tiện điện tử và sử dụng chữ ký số đối với các chứng từ kế toán. Cụ thể như sau:

–  Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số công cộng được cấp bởi một Tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy đã được cấp phép;

– Người ký có nghĩa vụ kiểm tra trạng thái chứng thư số của chính mình và của tổ chức phát hành trước khi ký. Nếu ký bằng một chứng thư đã bị tạm dừng hoặc thu hồi, chữ ký đó không hợp lệ;

– Bên nhận văn bản phải kiểm tra trạng thái chứng thư số của người ký tại thời điểm ký. Do đó, nếu doanh nghiệp nhận một hóa đơn, hợp đồng, chứng từ điện tử mà không thực hiện bước kiểm tra này, và sau đó phát hiện chữ ký không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm và có thể không được chấp nhận chứng từ đó.